Вакансии в Екатеринбурге
Архивист
от 25 000 до 30 000 руб.
Компания: ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ И.И. ПОЛЗУНОВА"
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Требования: Средне-профессиональное образование, опыт работц в архиве обязателен.
Квалификация: архивариус
Стаж работы от 3 лет
Образование: Среднее профессиональное
Специальность по образованию: Документоведение и архивоведение
Обязанности: 1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные).
2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив.
4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов).
7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов).
8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа.
11. Проводить паспортизацию архива колледжа.
12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности.
13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет.
14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30
Квалификация: архивариус
Стаж работы от 3 лет
Образование: Среднее профессиональное
Специальность по образованию: Документоведение и архивоведение
Обязанности: 1. Организовывать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов (долговременного и постоянного срока хранения, а также действующие, учредительные, организационные).
2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3. Участвовать в разработке номенклатуре дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передачи в архив.
4. Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив;
5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
6. Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов).
7. Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов).
8. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
10. Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности колледжа.
11. Проводить паспортизацию архива колледжа.
12 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдать в помещении архива условия, необходимые для обеспечения их сохранности.
13. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые архивные справки на основе данных, имеющихся в документах архива, ведет их учет.
14. Подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Рабочее время: с 09:00 до 17:30
Адрес: Свердловская область, Город Екатеринбург, Ленина проспект, корпус: СТРОЕНИЕ 28;
2024 © Rus-Work.Com - помогаем найти работу и сотрудников
